Przejdź do zawartości

Polityka prywatności

Obowiązuje od 7 września 2026 r. (poprzednia wersja: 2 września 2026 r.)

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tej strony jest spółka, której oferty dotyczy Twoje zgłoszenie. Dla zapytań o osiedle Żuławskie Zacisze administratorem jest Żuławskie Zacisze sp. z o.o., ul. Daszyńskiego 11, 82-230 Nowy Staw, NIP 5792291233. Stronę prowadzimy wspólnie dla spółek grupy Leszka Szczepkowskiego (m.in. Studio Inżynieria sp. z o.o., Bursztynowe Apartamenty NDG sp. z o.o., Ogrody Gdańskie sp. z o.o.) – w sprawach dotyczących innych inwestycji administratorem jest właściwa spółka, a zawsze możesz zwrócić się do nas pod wspólnym kontaktem poniżej.

Kontakt w sprawach danych osobowych: Leszek Szczepkowski, e-mail: leszek@szczepkowski.ai, tel. 736 942 858, adres korespondencyjny: ul. Daszyńskiego 11, 82-230 Nowy Staw.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

  • Formularze kontaktowe i zapytania o ofertę – imię, nazwisko, telefon, e-mail, treść wiadomości oraz informacje, które sam podasz (np. interesujący Cię lokal, budżet, termin).
  • Kontakt telefoniczny, e-mail, WhatsApp, Messenger – dane, które przekażesz w rozmowie lub wiadomości.
  • Reklamy w serwisach Meta (Facebook, Instagram) – jeśli zostawisz dane w formularzu kontaktowym Meta, otrzymujemy je od Meta w celu kontaktu z Tobą.
  • Dane techniczne – adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies (szczegóły w pkt 8).

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

  • odpowiedź na Twoje zapytanie, przygotowanie i przedstawienie oferty, umówienie prezentacji lokalu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes – obsługa zapytań);
  • zawarcie i realizacja umowy rezerwacyjnej, deweloperskiej lub sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • obowiązki prawne: księgowe, podatkowe, wynikające z ustawy deweloperskiej i przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • marketing własnych inwestycji, w tym informowanie o nowych etapach i lokalach – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie komunikacji elektronicznej i telefonicznej – na podstawie Twojej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • statystyka i bezpieczeństwo strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji

W bieżącej obsłudze zapytań i organizacji pracy korzystamy z narzędzi sztucznej inteligencji, w szczególności modeli językowych dostarczanych przez Anthropic (dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Anthropic Ireland Limited) oraz funkcji AI wbudowanych w nasz system Odoo. Narzędzia te wspierają nas m.in. w porządkowaniu i podsumowywaniu korespondencji, przygotowywaniu projektów odpowiedzi i dokumentów oraz w automatyzacji czynności administracyjnych. Oznacza to, że treść Twojego zgłoszenia i dane kontaktowe mogą zostać przetworzone przez takie narzędzie.

Zasady, których się trzymamy:

  • człowiek podejmuje decyzje – nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego (art. 22 RODO); każda oferta, odpowiedź i decyzja jest weryfikowana przez naszego pracownika;
  • korzystamy z tych narzędzi z wyłączoną opcją wykorzystywania danych do ulepszania (trenowania) modeli; dostawca przechowuje przekazane treści przez ograniczony czas (według jego polityki – obecnie do 30 dni) wyłącznie w celu świadczenia usługi;
  • przekazujemy narzędziom AI tylko dane niezbędne do wykonania zadania;
  • przetwarzanie przez dostawcę asystenta AI może odbywać się na serwerach w USA – na zasadach opisanych w polityce prywatności dostawcy, w oparciu o mechanizmy transferu danych przewidziane w rozdziale V RODO (standardowe klauzule umowne lub Ramy Ochrony Danych UE–USA).

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie i na podstawie umów powierzenia:

  • Odoo S.A. (Belgia) – hosting naszego systemu CRM/ERP i tej strony (serwery na terenie UE);
  • Google LLC – poczta elektroniczna i przechowywanie dokumentów (Google Workspace / Google Drive);
  • Meta Platforms Ireland Ltd. – w zakresie reklam i formularzy kontaktowych w serwisach Facebook i Instagram (Meta działa tu także jako odrębny administrator – zasady w polityce prywatności Meta);
  • WhatsApp Ireland Ltd. – jeśli kontaktujesz się z nami przez WhatsApp;
  • biura rachunkowe, kancelarie prawne i notarialne, banki prowadzące rachunki powiernicze, pośrednicy nieruchomości i firmy kurierskie – w zakresie niezbędnym do obsługi Twojej sprawy;
  • organy publiczne – gdy wymaga tego prawo.

Z dostawcy asystenta AI opisanego w pkt 4 (Anthropic Ireland Limited) korzystamy na warunkach określonych przez tego dostawcę.

Poza Anthropic, Google, Meta i WhatsApp nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku tych dostawców transfer opiera się na mechanizmach przewidzianych w rozdziale V RODO (standardowe klauzule umowne lub Ramy Ochrony Danych UE–USA) stosowanych przez tych dostawców.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • zapytania ofertowe, które nie zakończyły się umową – do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie;
  • dane związane z zawartą umową – przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń i wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5–6 lat od końca roku, w którym umowa wygasła);
  • marketing na podstawie zgody – do jej wycofania;
  • dane z cookies – zgodnie z okresami wskazanymi w pkt 8.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym wobec marketingu – zawsze skutecznego) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej. Aby skorzystać z tych praw, napisz na leszek@szczepkowski.ai. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie ani przedstawić oferty.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies:

  • niezbędnych – do prawidłowego działania strony i utrzymania sesji (nie wymagają zgody);
  • analitycznych i marketingowych – w tym narzędzi Meta (Pixel) służących do mierzenia skuteczności reklam i dopasowania ich do Twoich zainteresowań; stosujemy je wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies.

Zgodę możesz zmienić lub wycofać w ustawieniach przeglądarki albo poprzez ponowne otwarcie ustawień cookies na stronie. Cookies analityczne i marketingowe przechowywane są maksymalnie 13 miesięcy.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub nasze narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data u góry wskazuje, od kiedy obowiązuje.